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分享|如何提高實驗室檢測工作的有效性

2020-09-29 作者: 瀏覽數(shù):1619

提高實驗室檢測工作的有效性是實驗室的工作目標(biāo)之一,那么應(yīng)該從哪些方面來提高實驗室檢測工作的有效性呢?

持續(xù)改進是提高實驗室工作有效性的基礎(chǔ)

在日常工作中,實驗室要利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果以及數(shù)據(jù)分析等,制訂嚴(yán)格的實驗室質(zhì)量工作計劃,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。

針對自身存在的不足和出現(xiàn)的問題,實驗室應(yīng)分析其產(chǎn)生的原因,制定切實可行的糾正措施,及時進行整改;同時積極開展預(yù)防措施,加強對承檢樣品在實驗室中流轉(zhuǎn),包括從接受、存放、制樣到檢測環(huán)節(jié)等全過程的控制,分析工作中可能發(fā)生的問題,防患于未然,避免非預(yù)期的情況發(fā)生,使得質(zhì)量管理體系有序地進行,保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。


能力建設(shè)是提高實驗室工作有效性的關(guān)鍵

實驗室的人員需要有良好的素質(zhì)、科學(xué)的態(tài)度、精湛的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗,才能應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的方法,對所檢測的樣品做出準(zhǔn)確的結(jié)果判定。實驗室要制訂教育、培訓(xùn)計劃,建立嚴(yán)格的人員引進和退出機制,加強對在培人員的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時進行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),其中不可或缺的是開展能力驗證工作,包括內(nèi)部人員比對、實驗室之間的比對,參加權(quán)威部門組織的能力驗證,不斷提高實驗室人員的能力水平。

儀器設(shè)備是體現(xiàn)實驗室能力的客觀要素,一些精度要求高的項目或指標(biāo),必須要有高精尖的儀器設(shè)備才能達到檢測的要求。因此要加大對實驗室的投入。

在設(shè)施方面,要按照檢測工作的要求進行建設(shè)或改造,不但要滿足溫度、濕度、防塵、噪音、抗干擾等實驗室檢測工作所必需的環(huán)境要求,還要注意有利于檢測流程的管理、工作人員的健康以及環(huán)境的保護等,以保證檢測工作質(zhì)量,促進工作效率的提升。


加強管理是提高實驗室工作有效性的保證

實驗室應(yīng)該根據(jù)工作實際建立健全各項規(guī)章制度,責(zé)任到人,并且不斷加以完善;同時注重落實情況的檢查和督查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。

在儀器設(shè)備方面,要提高使用的有效性,從申購開始到驗收、使用與保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)都要進行嚴(yán)格的管理。在申購時,要充分論證添置的必要性,事先進行認(rèn)真的調(diào)研,注意儀器設(shè)備功能的性價比、售后服務(wù)以及相配套試劑標(biāo)準(zhǔn)品的供應(yīng)等因素;到貨時,要按照工作程序進行嚴(yán)格的驗收,包括到貨驗收、試運行和綜合驗收等必要步驟;在儀器設(shè)備的日常使用過程中,要指定責(zé)任人進行保管,加強維護保養(yǎng)工作,按時進行計量、校準(zhǔn),同時重視期間檢查工作,保證儀器設(shè)備的完好率,發(fā)揮其最大效能。

在人員管理方面,要深化人事制度改革,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘分開,建立激勵和淘汰制度,重實績、重貢獻、進行績效考評,以業(yè)績?yōu)槿∠颍晟破赣酶偁帣C制,營造積極向上的工作氛圍,不斷提高工作人員的責(zé)任心和自覺性,充分調(diào)動積極性,促進技術(shù)人員隊伍建設(shè)和事業(yè)發(fā)展,以達到提高實驗室工作有效性的目的。


預(yù)先研究是提高實驗室工作有效性的手段

對國際上一些已發(fā)布的已經(jīng)實施或即將實施的技術(shù)性法規(guī)、指令或制度,實驗室要進行有針對性的研究,尤其是關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用的研究,按照適用性的方法標(biāo)準(zhǔn),編制SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程),組織對比或能力驗證,具備條件后及時開驗,不斷增強實驗室的檢測水平和應(yīng)對水平。同時要有超前意識,積極開展科研工作,關(guān)注國際貿(mào)易中的新要求、新動向,研究新標(biāo)準(zhǔn),和快速檢測方法,做好技術(shù)儲備,提高應(yīng)對突發(fā)事件和應(yīng)急監(jiān)測工作的響應(yīng)能力與工作質(zhì)量,不斷提升實驗室的技術(shù)保障能力和工作的有效性。


加強交流是提高實驗室工作有效性的途徑

在檢測技術(shù)方面,通過與實驗室同行,科研院所進行技術(shù)交流,共同開展科研課題研究和檢測結(jié)果比對,互相借鑒工作經(jīng)驗,交流信息資料,提高技術(shù)能力,不斷提升技術(shù)人員的基礎(chǔ)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,在儀器設(shè)備的利用方式,可以通過參加共享平臺,達到高精尖儀器設(shè)備利用率的最大化、最優(yōu)化。實際上,一些權(quán)威機構(gòu)定時或不定時對實驗室的評審乃至考核、檢查等,都是實驗室對外交流的一個契機。這些機構(gòu)派出的往往都是一些管理和技術(shù)行家。實驗室不能被動消極,要通過主動配合評審考題,得到專家的幫助和指導(dǎo),從中發(fā)現(xiàn)問題,找出問題,舉一反三地進行改造,同時借鑒先進經(jīng)驗或技術(shù),促進工作有效性地不斷提高。


注重服務(wù)是實驗室工作有效性的保證

一方面,在保證檢測工作質(zhì)量的同時,要縮短檢測周期,借助信息化技術(shù),及時報送檢測結(jié)果;另一方面,要重視檢測結(jié)果的匯總與綜合分析,及時對所開展的技術(shù)工作進行總結(jié)和上報,尤其是對檢測中發(fā)現(xiàn)的普遍性、典型性、傾向性問題進行分析,提出建設(shè)性建議,為管理部門提供決策依據(jù),為一線把關(guān)提供更加有效的技術(shù)支持。


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